Al momento de ingresar a un alojamiento u hotel, lo primero que se debe realizar es registrarse con el DNI, carnet de conducir, NIE o pasaporte. Lo más común y legal es solicitarles a todas las personas que ingresen a las instalaciones, dar el DNI en el hotel.
No obstante, en cierto porcentaje de los clientes, suelen tener dudas de entregar su documentación, ya que les genera miedo que se realice un Duplicado de DNI
Este procedimiento es conocido como check in. Los datos que se toman en este momento, son enviados a los Cuerpos de Seguridad. Esta obligación cuenta con distintas perspectivas y finalidades. Así se tiene un registro de todas las personas que están instaladas en el hotel.
Por que es obligatorio dar el DNI en el hotel
El conjunto hotelero cuenta con la obligación de realizar un registrarse, a quienes se van a hospedar. El personal solicita el DNI en un hotel a las personas mayores de 14 años de edad.
A pesar de que sea una obligación que se impone al personal, es un método de seguridad que beneficia tanto al personal como a los clientes.
Esto es una forma de asegurar que el hotel no está dispuesto a alojar a ningún tipo de fugitivo de la justicia. Normalmente quienes están fugitivos, buscan algún tipo de alojamiento alternativo.
Al facilitar el DNI en el hotel puede acreditar donde se ha estado, lo que en algunos casos esto es bueno. De esta manera queda el registro en caso de que haya sucedido algún percance y las autoridades necesiten dicha información.
Con esto el hotel cumple con la normativa de protección de datos de carácter personal. Cuando se entrega el DNI en el hotel, el personal se encarga de recolectar estos datos y se obligan a informar al cliente de todos sus derechos. Por esto, es necesario retener los datos.
En algunos casos, las personas pueden ver como una petición de documentación, como un ataque de intimidación. Por lo que pueden imaginar que la policía puede utilizar sus datos para un uso no convencional.
Lo que se debe conocer es que, estos datos no son entregados tan fácilmente. Tampoco se entrega específicamente quien está acompañado de alguien y los datos de esta persona.
¿Pueden escanear mi DNI en el hotel?
El personal del hotel tiene el personal de realizar un escaneo del DNI.
Esto es por la relación contractual con el mismo. De esta manera se recopilas los datos como nombre, apellido, medio de pago, correo electrónico. Con el fin de prestar el servicio contratado.
También por la base legal que obliga al establecimiento de obtener los datos personales de la persona.
De esta manera se cumple con la obligatoriedad de los hoteles y establecimientos de recoger todos los datos necesarios: tipo de documento, numero de documento de identidad, fecha de expedición, nombres, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, firma del viajero, fecha de entrada y país de nacionalidad.
Se debe recalcar que esta información es netamente obligación legal.